Семь малоизвестных функций gmail: от фильтров до отложенной отправки
Gmail – самый популярный в мире онлайновый сервис электронной почты, число активных пользователей которого приближается к половине миллиарда человек. Благодаря удобству и простоте веб-интерфейса Gmail удалось обойти даже Hotmail и все национальные почтовые службы.
Подавляющее большинство клиентов Gmail использует лишь базовые функции этого сервиса, не утруждая себя изучением многочисленных настроек и «лабораторных» дополнений. Между тем, некоторые малоизвестные возможности Gmail могут существенно повысить удобство работы с электронной почтой.
О семи из таких полезных функций мы и поговорим в этой статье.
1. Отмена случайной отправки писем
Наверняка многие сталкивались с ситуацией, когда из-за случайного клика мышкой отсылалось неоконченное письмо, либо оно уходило не тем адресатам. В Gmail есть функция предотвращения такой ситуации.
Чтобы включить её, нужно зайти в настройки – щёлкаем мышкой по шестерёнке в правом верхнем углу интерфейса и выбираем пункт «Настройки». Заходим на закладку «Лаборатория», ищем экспериментальную функцию «Отмена отправки письма» и включаем её.
Сохраняем изменения кнопкой в нижней части страницы.
Переходим на закладку «Общие» и ищем пункт «Отменить отправку». Здесь тоже ставим галочку и выбираем промежуток времени, в течение которого можно отменить отправку: 5, 10, 20 или 30 секунд.
Сохраняем изменения.
Теперь всякий раз, когда вы отправляете письмо, в жёлтой полоске, информирующей об удачной операции, будет появляться пункт «Отменить», позволяющий исправить случайную ошибку.
2. Фильтрация ненужных писем
Нередко бывает, что подписавшись на какую-то услугу в интернете, вы начинаете получать от своего контрагента массу ненужных информационных и рекламных писем. От таких писем можно избавиться, добавив к своему почтовому адресу любые буквы или цифры после символа «+».
Например, pupkin+HVOST@gmail.com. Тем самым, в базе адресата не будет храниться ваш реальный адрес – скорректировать его «руками» можно за секунды, но процесс подписки обычно полностью автоматизирован и в него никто не вмешивается.
При этом ответное письмо будет доставлено по вашему правильному адресу.
При получении ответа стандартным способом создаём фильтр: открываем письмо, кликаем на треугольник в правом верхнем углу и выбираем пункт «Фильтровать похожие письма».
В появившемся окне вводим в графу «Кому» наш адрес pupkin+HVOST@gmail.com, создаём фильтр и указываем необходимое действие – от архивирования до удаления.
3. Использование функции «Отправка и архивирование»
В закладке «Общие» настроек Gmail есть функция «Отправка и архивирование», включение которой позволяет очищать папку «Входящие», не удаляя письма, а отправляя их в архив.
После включения этой функции при выделении одного или нескольких сообщений над ними будет появляться кнопка «Архивировать» со схематичной коробкой и стрелочкой. Такая же кнопка будет появляться и при открытии писем.
Заархивированные сообщения можно будет найти поиском или нажав на ссылку «Вся почта» в левой колонке веб-интерфейса. Если поступит ответ на заархивированное сообщение, то вся цепочка писем снова будет отображаться во «Входящих».
При необходимости любое сообщение можно снова поместить во «Входящие».
4. Вставка изображений в письмо
По умолчанию любые изображения в Gmail отправляются как вложения. Однако в «Лаборатории» есть экспериментальная функция, позволяющая вставлять картинки непосредственно в текст письма.
Находим и включаем на закладке «Лаборатория» функцию «Вставка картинок», после чего в окне создания нового письма появляется кнопка «Добавление изображения».
Картинки можно загружать как непосредственно с компьютера, так и из интернета.
5. Проверка подлинности отправителей
В Gmail есть программа верификации отправителей, позволяющая удостовериться в том, что вам прислал письмо именно тот, за кого он себя выдаёт. Особенно полезна эта функция при работе с коммерческими компаниями – от интернет-магазинов и аукционов до платёжных систем.
После включения этой функции рядом с адресом верифицированного отправителя будет отображаться иконка-«ключик».
6. Ответы шаблонными сообщениями
Некоторые письма, особенно связанные с работой, не требуют каких-то уникальных ответов – для них достаточно формального текста, содержащего какой-то набор необходимой информации. Если вам приходится часто писать подобные ответы, есть смысл создать несколько шаблонов, которые нужно будет просто выбрать.
Находим в «Лаборатории» и включаем функцию «Шаблоны ответов». После этого в форме ответа на письмо появится ссылка «Готовые ответы».
Чтобы записать шаблонный ответ нужно создать новое письмо, ввести необходимый текст, нажать на ссылку «Готовые ответы» и выбрать пункт «Создать готовый ответ». Вам будет предложено ввести название шаблона.
В дальнейшем при формальном ответе можно будет просто выбрать из нескольких шаблонов подходящий, и его текст появится в верхней части ответного письма.
7. Сетевые инструменты для расширения функциональности
Возможности Gmail можно расширить и при помощи веб-инструментов сторонних разработчиков.
К примеру, для просмотра ленты ваших социальных сетей, не выходя из папки «Входящие» Gmail, можно воспользоваться бесплатным плагином Rapportive для браузеров Firefox, Safari, Mailplane и Chrome.
После установки плагина Rapportive и подключения к нему ваших аккаунтов в соцсетях, вы сможете наблюдать за активностью в них, открыв любое письмо в правой колонке, на том месте, куда обычно выводится контекстная Google.
Сервис Find Big Mail позволяет найти самые большие по объёму письма (с вложениями), чтобы можно было освободить место для новых e-mail. Для поиска нужно ввести свой адрес в Gmail и предоставить этому приложению разрешение на доступ к вашей почте.
По окончании сканирования в почту приходит подробный отчёт со ссылками на письма самого большого объёма, а в левой колонке Gmail появляются смарт-папки с письмами объёмом более 1, 5 и 10 Мбайт. Разработчики Find Big Mail отдельно отмечают, что сервис оценивает исключительно объём писем.
Чтобы получить возможность отложенной запланированной отправки писем, нужно установить плагин Boomerang для браузеров Firefox, Chrome и Safari.
После его установки в окне нового письма появится кнопка Send Later с возможностью настройки сроков отправки, где можно указать как период, так и конкретную дату и время. В строку сервисов Google также добавится пункт Boomerang, через который можно быстро получить доступ к менеджеру запланированных писем.
Почта gmail. Как отправить файл
